KI im Unternehmen nutzen – volle Kontrolle über eigene Daten behalten

© www.freepik.com – KI-Hand: Digitaler Schutzschild mit Fingerabdruck für Cybersicherheit

Die digitale Transformation hat einen neuen Höhepunkt erreicht: Künstliche Intelligenz ist nicht mehr nur ein Schlagwort aus der Zukunft, sondern ein mächtiges Werkzeug der Gegenwart. Doch während der Potenziale zur Effizienzsteigerung und Innovation riesig sind, wächst bei Entscheidern in Unternehmen und Kommunen eine berechtigte Sorge: Was passiert mit unseren sensiblen Daten?

Die Verlockung ist groß: KI-Tools wie ChatGPT und andere können in Sekunden Texte erstellen, Daten analysieren und Prozesse automatisieren. Viele Führungskräfte fragen sich jedoch zu Recht: Wo werden unsere internen Strategien, Kundendaten oder vertraulichen Bürgerinformationen verarbeitet? Die Nutzung von nicht-konformen KI-Anwendungen birgt erhebliche Risiken – von DSGVO-Verstößen mit empfindlichen Strafen bis hin zum unwiederbringlichen Verlust von Geschäftsgeheimnissen.

Das Dilemma der digitalen Souveränität: Zwischen Innovationsdruck und Sicherheitsbedenken 

Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie für Landkreise, Städte und Gemeinden ist dieses Spannungsfeld besonders kritisch. Einerseits besteht der Druck, technologisch nicht den Anschluss zu verlieren. Andererseits ist das Vertrauen von Kunden und Bürgern das höchste Gut. Der Einsatz einer nicht DSGVO-konformen KI kann dieses Vertrauen nachhaltig beschädigen.

Die zentralen Herausforderungen sind:

• Mangelnde Datenkontrolle: Daten werden häufig auf Servern außerhalb der EU verarbeitet, ohne klare Transparenz darüber, wer Zugriff darauf hat.
• Rechtliche Unsicherheit: Die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung ist bei vielen internationalen Anbietern nicht ausreichend gewährleistet.
• Sicherheitsrisiken: Vertrauliche Informationen können potenziell für das Training fremder KI-Modelle verwendet oder unbefugt weitergegeben werden.
• Eingeschränkte digitale Souveränität: Unternehmen sind oft von externen Dienstleistern abhängig, wodurch die Kontrolle über Datenverarbeitung, Speicherorte und mögliche Weiterverarbeitung eingeschränkt ist.

© www.freepik.com – Person tippt auf der Tastatur eines Laptops

Diese Hürden führen in vielen Unternehmen zu erheblichen Verzögerungen und Blockaden bei der Einführung von KI-Systemen. Gleichzeitig steht mit nele.ai eine KI-Plattform zur Verfügung, die hohe Sicherheitsstandards mit technologischer Leistungsfähigkeit verbindet und damit eine zuverlässige Basis für datenschutzkonforme und effiziente KI-Projekte bietet.

Nele.ai: Die souveräne und datensichere KI-Plattform

Genau hier setzt die nele.ai an. Von Beginn an war das Ziel, eine besonders sichere Lösung zu entwickeln, die den hohen Anforderungen des deutschen Mittelstands und der öffentlichen Hand entspricht. Als Ergebnis entstand eine technologisch fortschrittliche KI-Plattform, die höchste Datensicherheit und volle Kontrolle über sämtliche Informationen gewährleistet: nele.ai – die Plattform für sichere KI.

Man stellt sich eine KI vor, die auf einem geschlossenen, in Deutschland gehosteten System läuft. Eine KI-Lösung mit voller Transparenz und Kontrolle, bei der die Verarbeitung Ihrer Daten durch vertraglich geregelte Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO abgesichert ist. Das ist das Kernversprechen von nele.ai.

Umfassendes KI-Ökosystem für höchste Produktivität

nele.ai transformiert sich von einem reinen Chatbot zu einer vielseitigen, modularen KI-Plattform für KMU und Kommunen, die folgende Kernfunktionen bietet:

• Intelligente Textverarbeitung: Effiziente Erstellung und Übersetzung von Berichten, Marketing- oder Pressemitteilungen sowie interner Dokumentation in kürzester Zeit.
• Wissensmanagement (RAG): Transformation interner Dokumente, Handbücher und Protokolle in eine durchsuchbare, kontextsensitive Wissensdatenbank. Mitarbeiter erhalten präzise Antworten – basierend ausschließlich auf den eigenen Unternehmensdaten.
• Prozessoptimierung: Umfassende Analyse großer Datenmengen, Zusammenfassung komplexer Berichte und signifikante Optimierung wiederkehrender Geschäftsprozesse.
• Audioeingabe & Transkription: Die integrierte Sprach-zu-Text-Funktion ermöglicht das einfache Diktieren von Ideen, Besprechungen oder Interviews. Die KI liefert in Echtzeit saubere Transkripte für Protokolle und optionale Zusammenfassungen.
• Nahtlose API-Integration: Klar dokumentierte REST- und Web Socket-Schnittstellen ermöglichen die nahtlose Einbindung aller KI-Funktionen in Ihre bestehenden Apps, Portale oder mobilen Anwendungen – inklusive feingranularer Rechteverwaltung.
• No-Code-Automatisierung: Vorgefertigte Bausteine für Make und n8n erlauben die Drag-and-Drop-Verknüpfung von nele.ai mit Ihren ERP-, CRM- oder Workflow-Systemen zur Implementierung vollständiger Automatisierungsprozesse.

Die Einführung von KI mit nele.ai gestaltet sich im öffentlichen wie auch im unternehmerischen Bereich nicht nur rechtssicher, sondern nachweislich effizienter. Studien zeigen, dass ein gezielter KI-Einsatz die Recherchezeiten um bis zu 50 Prozent verkürzen kann und gleichzeitig die Gesamtproduktivität der Mitarbeitenden deutlich steigt.

Transparent und fair: Zahlen für Nutzung, nicht für Nutzer

© www.freepik.com – Geschäftspartner die im Büro arbeiten

Eine häufige Kostenfalle bei der Einführung von KI sind starre Lizenzmodelle, die pro Mitarbeiter abgerechnet werden und oft zu hohen, ungenutzten Kosten führen. Die KI-Plattform nele.ai geht hier bewusst einen kosten- und kundenfreundlicheren Weg: Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlicher Nutzung. Man kauft monatlich ein flexibles KI-Volumen, auf welches das gesamte Team zugreifen kann.
Das bedeutet maximale Flexibilität für die Organisation und keine zusätzlichen Kosten für ungenutzte Lizenzen. Ob gelegentlicher Nutzer oder Power-User – alle tragen gemeinsam zum Verbrauch des Volumens bei. So fördert man eine breite Akzeptanz und Nutzung der KI im gesamten Unternehmen, ohne das Budget zu sprengen.

Vertrauen und Compliance: Von Experten empfohlen

Bereits hunderte Unternehmen und kommunale Einrichtungen vertrauen auf die sichere KI Lösung nele.ai, um ihre Digitalisierungsstrategie datenschutzkonform und effizient voranzutreiben. Die Plattform wurde unter strengsten Sicherheitsstandards entwickelt und garantiert volle DSGVO-Konformität.

Die Säulen der DSGVO-Konformität:

• DSFA-Ready: Klare Dokumentation und umfassende Unterstützung für die Erstellung von Datenschutz-Folgenabschätzungen.
• AV-Verträge (Auftragsverarbeitung): Vertragliche Absicherung mit allen Anbietern, die eine Datenverwendung zum Training ausschließt. Strenge Auswahlprozesse und regelmäßige Sicherheits-Audits garantieren höchste Standards.
• Europäischer Proxy-Dienst: Keine direkte Kommunikation mit US-Diensten, wodurch die Weitergabe technischer Kennungen unterbunden wird.
• Rechtskonforme Datentransfers: Bei der Nutzung US-basierter Modelle erfolgt der Transfer unter Einsatz des Data Privacy Frameworks (DPF) und der Standardvertragsklauseln (SCCs).
• BSI C5-Hosting: Speicherung der Kundendaten ausschließlich auf zertifizierten EU-Servern mit deutschem Standort.
• Souveräne Anbieterwahl: Gezielter Fokus auf Dienste, die eine EU-konforme Sicherheit und Verarbeitung gewährleisten können.

Der nächste Schritt zu digitaler Souveränität und nachhaltigem Fortschritt

Mit der KI-Plattform nele.ai entscheidet man sich für eine KI-Plattform, die Sicherheit, Leistungsfähigkeit und strategische Unabhängigkeit vereint. So werden die Grundlage für effiziente Prozesse, klare Wettbewerbsvorteile und eine zukunftsorientierte digitale Infrastruktur geschaffen.

Bereit, die Organisation technisch wie strategisch zu stärken?
Mit nele.ai lassen sich Freiräume für Innovation schaffen und stellen dem Team eine sichere, zuverlässige und zukunftsweisende KI-Infrastruktur bereit.

Made in Germany, Standort Hungen

DSGVO-konform sowie ISO 27001-zertifiziert
Deutscher Serverstandort

Gemacht für Organisationen
Eine Lizenz für alle Nutzer:innen

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